Hochzeitseinladungen – Wann ist der perfekte Zeitpunkt, sie zu verschicken?
Als erfahrene Hochzeitsplanerin in Bayern weiß ich, dass der Versand der Hochzeitseinladungen ein wichtiger Schritt in der Planung ist. Damit eure Gäste genug Zeit haben, sich auf den großen Tag vorzubereiten, ist der richtige Zeitpunkt entscheidend. Aber wann ist er?
Im Folgenden gebe ich euch einige wertvolle Tipps, wie ihr den Versand eurer Einladungen optimal plant – damit auch wirklich jeder eurer Lieben an diesem besonderen Tag dabei sein kann.
Der perfekte Zeitpunkt für den Versand der Hochzeitseinladungen
✨ 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit
Das ist der ideale Zeitraum, um eure Einladungen zu verschicken. So haben eure Gäste genügend Zeit, den Termin fest einzuplanen, Urlaub zu nehmen und sich auf eure Feier vorzubereiten. Besonders wichtig ist dies, wenn eure Hochzeit an einem speziellen Ort (z. B. in den bayerischen Alpen) oder zu einem Zeitpunkt in der Hauptsaison stattfindet.
Save-the-Date-Karten – Die Extra-Portion Vorlaufzeit 💌
Falls ihr schon sehr früh im Planungsprozess seid, könnt ihr euren Gästen mit Save-the-Date-Karten zusätzliche Vorbereitungszeit geben. Diese schickt ihr am besten 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Besonders bei Destination Weddings oder Hochzeitsterminen, die in die Ferienzeit fallen, sind solche Karten eine tolle Möglichkeit, den Termin im Kalender eurer Gäste zu sichern.
Was tun wenn ihr spät dran seid?
Keine Panik, wenn die Zeit knapp wird! Wenn ihr es erst 4 bis 5 Monate vor der Hochzeit schafft, eure Einladungen zu versenden, ist das immer noch in Ordnung. Stellt sicher, dass alle wichtigen Infos klar und übersichtlich enthalten sind, damit eure Gäste genügend Zeit haben, ihre Teilnahme zu planen.
Die wichtigsten Zeitpläne im Überblick:
- Save-the-Date-Karten: Optimal 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit
- Einladungen: Perfekt 6 bis 8 Monate vor dem großen Tag
- Notfallplan: Spätestens 4 Monate vorher, dann bleibt genug Zeit für die Organisation
Fazit
Der Versand eurer Hochzeitseinladungen ist ein wichtiger Meilenstein in der Planung und gibt euren Gästen die Möglichkeit, sich auf euer besonderes Fest zu freuen. Als Hochzeitsplanerin in Bayern empfehle ich, den Versand so früh wie möglich zu planen, um Stress zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle dabei sein können.
Ihr habt Fragen zu euren Hochzeitseinladungen oder braucht Unterstützung bei der Planung eurer Traumhochzeit? Meldet euch gerne bei mir – ich freue mich darauf, euch zu unterstützen und euren großen Tag unvergesslich zu machen! 🌸
Eure Julia